COMO-EXCEL Aprende, practica y avanza

En Como-Excel queremos ofrecerte en detalle las numerosas funcionalidades y utilidades de Excel, abriendo la puerta a un mundo de posibilidades para la gestión de datos y la toma de decisiones informadas.

Aprende Excel Paso a Paso

Excel para principiantes

¿Qué es Excel y para que sirve?

Excel es una potente herramienta de cálculo que forma parte del paquete ofimático de Microsoft Office, y sirve para realizar cálculos, análisis de datos, creación de gráficos, organización de información, automatización de tareas y manejo tanto datos numéricos como datos de texto.

¿Cómo funciona Excel?

Excel funciona como una hoja de cálculo compuesta de celdas, agrupadas en filas y columnas. Las filas se identifican de forma alfabética y las columnas de forma numérica. Dentro de las celdas podemos insertar datos numéricos o de texto y realizar diferentes cálculos, ademas nos permite crear reportes y visualizaciones gráficas.

Cuestiones importantes sobre Excel

¿Qué es un libro de Excel?

También llamado libro de trabajo es el nombre que se le da a los archivos de Excel y contienen varias hojas de cálculo y usan la extensión XLSX.

¿Qué es una hoja de cálculo?

Las hojas de cálculo son los documentos a modo de cuadrícula, donde se encuentran todas las celdas correspondientes a nuestra hoja de trabajo. 

Una hoja de excel tiene 1.048.576 filas y 16.384 columnas y puede ser renombrada en la parte inferior izquierda.

¿Qué es una celda?

Una celda es el espacio o campo obtenido entre la intersección de una fila y una columna dentro de una hoja de cálculo, lo cuál hace posible que cada celda se identifique con una letra y un número.

¿Qué son las Filas y Columnas en Excel?

• Filas son celdas que estan organizadas de forma horizontal y se representa por números en la parte izquierda de la hoja de cálculo (1… sigue secuelcialmente).
• Columnas son celdas que están ordenadas de forma vertical y se representan por letras en la parte superior de la hoja de cálculo (A-Z,AA,AB, AC…)

¿Qué es un Rango de datos?

Representa a una celda o selecion de un grupo de celdas contiguas de una hoja de cálculo y se usa practicamente para todas las operaciones que puedes hacer con Excel.

¿Qué es una fórmula?

Las fórmulas en excel son secuencias matemáticas que nos permiten realizar los diferentes cálculos dentro de una celda o grupo de celdas y son la parte fundamental de lo que es Excel.

Todas las fórmulas empiezan después de un igual ( = ), podemos crear fórmulas sencillas usando las operaciones básicas de suma, resta, multiplicación, división, por ejemplo:

=3+5*4 que nos dará como resultado 23, esto en caso de que los datos a calcular no varían, sin embargo es mejor usado cuando realizamos operaciones con datos variables insertadas en celdas =A1+B1*C1=23.

De esta manera si variamos el valor de las celdas A1, B1, o C1 el resultado será otro.

Podemos también agregar fórmulas usando funciones, veamos a qué nos referimos en el siguiente punto.

¿Qué es una función?

Las funciones son fórmulas predefinidas que nos facilitan realizar diferentes operaciones desde simples a muy complejas aplicadas según nuestro propósito.

Cada vez que insertamos una función aparece la sintaxis que debemos llevar para aplicarla de forma correcta.

Dentro de las funciones que podemos encontrar están

• Funciones matemáticas: sumar, sumar si, promedio, contar, entero, etc.
• Funciones lógicas: usando los operadores lógicos como “Y”, “O”, “Si”.
• Funciones de texto: derecha, izquierda, concatenar, etc.
• Funciones de búsqueda y referencia buscarv, coincidir, etc.
• Funciones para fechas: Hoy, Ahora, Año, etc.

Podemos agregar funciones dentro de una fórmula en sí o usarlas por sí solas, al igual que las fórmulas todo inicia después de escribir “=”.

Veamos un ejemplo sencillo a continuación,  usaremos la función “SI”, queremos comparar dos números y ver si el primero es mayor; si lo es el resultado será “MAYOR” y si no “MENOR”

¿Qué es una gráfica en excel?

Representacion de datos de una hoja de cálculo en gráficos y pueden ser gráficos en barras, circulares, gráficas de líneas, área y dispersión XY, usadas dependiendo de nuestro propósito.

¿Que es una tabla?

Las tablas son un rango de celdas agrupadas de tal manera que cada columna cuenta con una  cabecera que describe su contenido.

¿Que es una Tabla dinámica?

Es una herramienta que nos permite agrupar datos en tablas para realizar cálculos y analizar datos con el fin de crear comparaciones, patrones y tendencias. Por lo tanto las tablas son una especie de reportes que nos ayudan de manera práctica a tomar decisiones.

Ventajas

Actualmente, Excel se ha convertido en una herramienta ampliamente utilizada en el ambito empresarial y academico debido a sus sobresalientes ventajas. Por ello a continuacion te mostramos algunas de sus principales ventajas de saber usar Excel:

1. Organización y estructura de datos: Los datos en Excel se organizan en filas y columnas facilitando el manejo y análisis de datos.
2. Cálculos y fórmulas: Gracias a las funciones y fórmulas de Excel podemos crear calculos complejos como operaciones matemáticas , estadísticas, financieras y más, de manera rápida y sencilla.
3. Análisis de datos avanzado: Excel nos permite filtrar, ordenar, buscar, resumir y presentar información de forma fácil y eficiente.
4. Automatización de tareas: Podemos automatizar tareas repetitivas o acciones complejas con solo presionar un botón, y esto gracias al uso de los macros y programacion en VBA (Visual Basic for Applications).
5. Compartir y trabajar en colaboracion en tiempo real: Excel ofrece la posibilidad de que varias personas pueden acceder al mismo archivo a la vez y realizar modificaciones, lo que facilita la colaboración en proyectos.
6. Altamente personalizable y adaptable: Puedes dar formato y diseño a tus hojas de calculo como desees. También puedes crear tus propias plantillas y establecer formatos condicionales para resaltar ciertos valores o resultados.
7. Colaboración con otras herramientas: Excel se integra con muchas otras aplicaciones y herramientas populares, como Word, PowerPoint, Outlook y SharePoint. Esto te permite importar y exportar datos fácilmente, así como utilizar la funcionalidad de Excel en conjunto con otras aplicaciones.
8. Amplia disponibilidad: Puedes facilmente encontrar una variedad de recursos, tutoriales y comunidades en línea dispuestas a brindarte soporte y ayuda en el uso de Excel.

Beneficios

A continuacion te mostramos los principales beneficios de saber usar Excel:

• Ahorro de tiempo: Gracias a que podemos automatizar tareas repetitivas o complejas nos permite ahorrar bastante tiempo.
• Mayor precisión: Usar las funciones y fórmulas predefinidas de Excel nos ayuda a reducir la presencia de errores, mejorando la precisión de los resultados.
• Análisis más profundo: La capacidad de Excel para realizar análisis de datos y crear gráficos y tablas dinámicas permite obtener información más detallada y comprensible a partir de los datos.
• Toma de decisiones informada: Al organizar y presentar datos de manera clara y concisa, Excel facilita la toma de decisiones basada en información precisa y actualizada.
• Colaboración efectiva: La capacidad de compartir archivos y trabajar en colaboración en tiempo real en Excel mejora la eficiencia y la comunicación en equipos y proyectos.
• Flexibilidad y adaptabilidad: La personalización de hojas de cálculo en Excel permite adaptarlas a las necesidades específicas de cada usuario o empresa, lo que facilita el manejo de diferentes tipos de datos y análisis.