Conoce 5 Trucos Excel Avanzados imperdibles que necesitas saber para mejorar tu habilidad en esta poderosa herramienta y convertirte en un Crack.
Trucos Excel Avanzado Autosuma
La Autosuma es un truco avanzado en Excel que te ayudará a hacer tus reportes más rápido. Aunque sumar en Excel suele ser sencillo con Autosuma te resultará más sencillo aún en especial si son varias las sumas a realizar. Para ello solo tenemos que
Ir a menú Inicio > sección Edición > Opción Suma o su atajo de teclado ALT + =
Relleno rápido
Uno de los trucos más usados de Excel que te ayudará a realizar tareas comunes rapidamente
Ir a Menú Datos > Sección Herramientas de Datos > Relleno rápido o su atajo de teclado CTRL + SHIFT +E
Trucos Avanzados Excel Pegado especial
Otro de los trucos avanzados en excel que facilitarán tu trabajo en Excel, es el pegado especial “Transponer”, que te permite copiar una tabla y pasar las columnas a filas y las filas a columnas.
Seleccionar la tabla > copiar > click derecho > pegado especial > Transponer
Gráfico porcentaje de ventas en la celda
Otro de los trucos en Excel que sorprenderá a tu jefe es mostrar los valores porcentuales de manera gráfica en las mismas celdas.
Seleccionamos los valores porcentuales > menú Inicio > sección Estilos > opción Barra de datos y elegimos las barras que deseamos.
Trucos Avanzados Excel Filtrar avanzado de datos
Uno de los trucos avanzados en Excel es filtrar datos con la ayuda de la función FILTRAR. Gracias a esta función podemos seleccionar datos dentro de una o varias hojas de cálculo y mostrarlos al momento de hacer nuestros reportes.
En el siguiente ejemplo queremos filtrar los datos de aquellos empleados que sean del área de contabilidad y tengan un sueldo mayor a $ 2000 para ello usamos la función Filtrar:
FUNCION FILTRAR (ARRAY; INCLUDE; [if empty])
ARRAY: Toda la lista del cual queremos seleccionar los datos
INCLUDE: Las condiciones que deben cumplir para poder seleccionarlos
[if empty]: si esta vacío se da una respuesta
Entonces la fórmula seria la siguiente: =FILTRAR(datos!$A$1:$E$124;(datos!D1:D124>2000)*(datos!E1:E124=”Contabilidad”))
*** No olvidemos fijar los valores del parámetro array