Atajos de Teclado en Excel

Los Atajos de Teclado en Excel como en cualquier otro programa nos permite realizar diferentes tareas de manera rápida, cuya principal ventaja es reducir el tiempo de ejecución de los mismos. Aumentando así nuestra productividad y capacidad de respuesta frente a cualquier requerimiento de la Empresa.

Tabla de Contenidos

¿Qué es un atajo de teclado?

Consiste en una o más teclas que al pulsarse al mismo tiempo se ejecuta una acción específica también llamado teclas rápidas en Excel . Suelen ser muy prácticos para el trabajo del día a día, porque tareas que pueden durar minutos se convierten en segundos, ahorrando así mucho tiempo.
Empezaremos con los atajos de teclado usando las teclas de función, luego los una sola tecla y por último usando las tecla CTRL, ALT, SHIFT y sus combinaciones.

Teclas de Función

Los Atajos de Teclado o combinación de teclas en Excel de Función son las siguientes:

ATAJO	DESCRIPCIÓN
F1	Muestra la ayuda de Excel
F2	Entra en modo de edición para la celda activa
F3	En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.
F4	Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas.
F5	Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
F6	Moverse entre los paneles de un libro dividido.
F7	Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
F8	Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango seleccionado utilizando las teclas de dirección.
F9	Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos.
F10	Activa la barra de menús.
F11	Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.
F12	Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Atajos usando una sola tecla

Los Atajos de Teclado en Excel usando una sola tecla son las siguientes:

ATAJO	DESCRIPCIÓN
ALT	Activa la barra de menús.
AVPAG	Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja.
ENTRAR	Acepta la entrada de una celda y selecciona la celda inferior.
ESC	Cierra cualquier cuadro de diálogo mostrado o cancela la entrada a cualquier celda.
ESPACIO	Activa o desactiva una casilla de verificación dentro de un cuadro de diálogo.
FIN	Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final podemos utilizar las teclas de dirección para desplazarse hacia la última celda del rango actual.
INICIO	Moverse al inicio de la fila.
REPAG	Desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja.
RETROCESO	Elimina el contenido de una celda y entra en Modo de edición.
SUPRIMIR	Elimina el contenido de una celda
TABULADOR	Completa la entrada de una celda y selecciona la celda derecha
TECLAS DE DIRECCIÓN	Sirve para desplazarse y seleccionar las celdas según las flechas direccionales

Atajos de teclado con CTRL

Los Atajos de Teclado en Excel usando la tecla CTRL son las siguientes:

ATAJO	DESCRIPCIÓN
CTRL+A	Abre el cuadro de diálogo Abrir.
Ctrl+B	Abre el cuadro de diálogo Buscar.
Ctrl+C	Copia las celdas seleccionadas.
Ctrl+D	Copia una fórmula a la derecha sobre el rango seleccionado.
Ctrl+E	Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
Ctrl+G	Muestra la opción Guardar
Ctrl+I	Abre el cuadro de diálogo Ir a.
Ctrl+J	Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
Ctrl+K	Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
Ctrl+L	Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
Ctrl+N	Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
Ctrl+P	Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Ctrl+R	Cierra el libro de trabajo.
Ctrl+S	Subraya el texto seleccionado.
Ctrl+T	Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
Ctrl+U	Nuevo libro de trabajo.
Ctrl+V	Pega el contenido del portapapeles.
Ctrl+X	Corta las celdas seleccionadas.
Ctrl+Y	Rehace la última acción deshecha.
Ctrl+Z	Deshace la última acción.
Ctrl+1	Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ctrl+2	Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
Ctrl+3	Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
Ctrl+4	Subraya el texto seleccionado.
Ctrl+5	Aplica el efecto de tachado al texto.
Ctrl+6	Oculta o muestra los objetos de la hoja.
Ctrl+8	Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
Ctrl+9	Oculta las filas seleccionadas.
Ctrl+0	Oculta las columnas seleccionadas

Atajos con la tecla CTRL y de función

Los Atajos de Teclado en Excel usando la tecla CTRL+ función son las siguientes:

ATAJO	DESCRIPCIÓN
Ctrl+F1	Oculta o muestra la Cinta de opciones.
Ctrl+F2	Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Ctrl+F3	Muestra el Administrador de nombres.
Ctrl+F4	Cierra la ventana del libro actual.
Ctrl+F5	Restaura el tamaño de la ventana del libro actual.
Ctrl+F6	Moverse al libro abierto siguiente.
Ctrl+F7	Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
Ctrl+F8	Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
Ctrl+F9	Minimiza la ventana del libro actual.
Ctrl+F10	Maximiza la ventana de un libro minimizado.
Ctrl+F11	Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0
Ctrl+F12	Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

Atajos con la tecla SHIFT y de función

ATAJOS	DESCRIPCIÓN
Shift+F2	Agrega o edita un comentario de celda.
Shift+F3	Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al editar una fórmula muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.
Shift+F4	Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de acuerdo a los términos de búsqueda indicados previamente.
Shift+F5	Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
Shift+F6	Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de estado y el panel de tareas (si está presente).
Shift+F7	Muestra el panel de tareas Referencia.
Shift+F8	Permite agregar otro rango de celdas a la selección.
Shift+F9	Calcula las fórmulas de la hoja actual.
Shift+F10	Muestra el menú de clic derecho para la selección.
Shift+F11	Inserta una nueva hoja.
Shift+F12	Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Atajos con la tecla ALT y teclas de función

ATAJOS	DESCRIPCIÓN
Alt+F1	Inserta un gráfico en la hoja actual
Alt+F2	Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
Alt+F4	Cierra Excel.
Alt+F8	Abre el cuadro de diálogo Macro.
Alt+F10	Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas.
Alt+F11	Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.

Atajos con la tecla CTRL + SHIFT

ATAJOS	DESCRIPCIÓN
Ctrl+Shift+F3	Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección.
Ctrl+Shift+F6	Moverse al libro abierto anterior.
Ctrl+Shift+F10	Activa la barra de menú.
Ctrl+Shift+F12	Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Ctrl+Shift+F	Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ctrl+Shift+L	Activa o desactiva los filtros en un rango.
Ctrl+Shift+O	Selecciona las celdas con comentarios.
Ctrl+Shift+U	Expande la barra de fórmulas.
Ctrl+Shift+Entrar	Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.
Ctrl+Shift+Inicio	Extiende la selección hasta el inicio de la hoja.
Ctrl+Shift+Fin	Extiende la selección hasta la última celda utilizada en la hoja.
Ctrl+Shift+Avpág	Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.
Ctrl+Shift+Repág	Agrega la hoja previa a la selección de hojas.
Ctrl+Shift+Tecla dirección	Extiende la selección a la última celda no vacía en la misma dirección de la tecla pulsada.
Ctrl+Shift+Espacio	Selecciona el rango de celdas actual o la hoja completa.
Ctrl+Shift+(	Muestra las filas ocultas dentro del rango seleccionado.
Ctrl+Shift+)	Muestra las columnas ocultas dentro del rango seleccionado.
Ctrl+Shift+!	Aplica el formato Número con dos decimales.
Ctrl+Shift+#	Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.
Ctrl+Shift+$	Aplica el formato Moneda con dos decimales.
Ctrl+Shift+%	Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
Ctrl+Shift+/	Aplica el formato de notación Científica.
Ctrl+Shift+:	Aplica el formato de Hora.
Ctrl+Shift+&	Aplica un borde a la celda.
Ctrl+Shift+-	Remueve los bordes de la celda.
Ctrl+Shift+”	(doble comilla) Copia el contenido de la celda superior.

Atajos para moverte dentro de la hoja de cálculo

Alt+Avpág Moverse una pantalla a la derecha en la hoja.
Alt+Repág Moverse una pantalla a la izquierda en la hoja.
Ctrl+. Moverse a la siguiente esquina de un rango seleccionado.
Ctrl+Avpág Moverse a la hoja siguiente.
Ctrl+Repág Moverse a la hoja anterior.
Ctrl+Inicio Moverse a la celda A1 o a la celda superior izquierda visible en la hoja.
Ctrl+Fin Moverse a la última celda utilizada del rango actual.
Ctrl+Retroceso Desplaza la pantalla para mostrar la celda activa.
Ctrl+Tabulador Moverse al siguiente libro abierto.
Ctrl+Tecla dirección Moverse al extremo de la fila o columna actual de acuerdo a la tecla de dirección pulsada.

Atajos de Teclado para seleccionar datos

Ctrl+* Selecciona la región actual de celdas con datos.
Ctrl+Espacio Selecciona la columna actual.
Shift+Avpág Extiende la selección hacia abajo por una pantalla.
Shift+Repág Extiende la selección hacia arriba por una pantalla.
Shift+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la fila.
Shift+Espacio Selecciona la fila actual.
Shift+Tecla dirección Extiende la selección de una celda en la misma dirección de la tecla pulsada.

Atajos para ingresar datos y fórmulas

Alt+= Inserta una Autosuma de las celdas adyacentes.
Alt+Abajo Despliega las opciones de una lista de validación de datos.
Alt+Entrar Inserta un salto de línea dentro de una celda.
Ctrl+, (coma) Insertar la fecha actual.
Ctrl+: Insertar la hora actual.
Ctrl+” (comillas dobles) Copia el valor de la celda superior.
Ctrl+’ (comilla simple) Copia la fórmula de la celda superior.
Ctrl+Entrar Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
Ctrl+Suprimir Borra todo el texto hasta el final de la línea.
Ctrl+Alt+K Insertar un hipervínculo.
Shift+Entrar Completa la entrada de celda y selecciona la celda superior.
Shift+Tabulador Completa la entrada de celda y selecciona la celda a la izquierda.

Otros atajos de teclado

Alt+Espacio Abre el menú de control de la venta de Excel.
Alt+’ (comilla simple) Muestra el cuadro de diálogo Estilo.
Alt+Ctrl+Izquierda Se mueve hacia la izquierda entre las celdas no adyacentes de un rango seleccionado.
Alt+Ctrl+Derecha Se mueve hacia la derecha entre las celdas no adyacentes de un rango seleccionado.
Ctrl+- Muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas.
Ctrl++ Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas.
Ctrl+Alt+V Muestra el cuadro de diálogo Pegado especial.