Al usar Excel, es esencial conocer las partes principales de su ventana. Esto te ayudará a trabajar de manera más rápida y eficiente, permitiéndote entregar tareas con un formato profesional y completo.
A continuación te ayudamos a conocer las diferentes partes de la interfaz de excel y la función que cumple cada uno de ellas.
Partes Excel y sus funciones
Cada parte de Excel tiene una función específica para ayudarte a realizar diversas tareas. estas partes proporcionan una interfaz intuitiva y poderosa para trabajar con hojas de cálculo y datos de manera eficiente. Veamos a continuación:
1. Libro de Excel
Nombre que se le da a los archivos de excel, los cuales están compuestos por una o varias hojas de cálculo.
2. Barra de Titulo
Está ubicada en la parte superior de la ventana, donde puedes encontrar el nombre del libro de excel que estás trabajando.
3. Barra de Acceso Rápido
Se encuentra ubicada en la parte superior de la ventana de Excel, justo por encima de la cinta de opciones, permite a los usuarios acceder rápidamente a comandos y funciones comúnmente utilizados además de personalizar dichos comandos. En esta sección encontrarás opciones como: Guardar, Deshacer, Rehacer, Imprimir.
4. Cuenta Microsoft
Esta sección te permitirá iniciar sesión con una cuenta Microsoft o acceder a la información personal de tu perfil.
5. ¿Qué desea hacer?
El cuadro “¿Qué desea hacer?” Es un campo de búsqueda y sugerencias el cual puedes acceder de manera rápida presionando Ctrl + E.
Te permite facilitar la navegación y el acceso a las funcionalidades de Excel, especialmente cuando no estás familiarizado con la ubicación exacta de un comando o función específica
Por ejemplo, si escribes “sumar” en el cuadro “¿Qué desea hacer?”, Excel mostrará una lista de sugerencias que incluyen funciones de suma, como “SUMA”, “SUMAR.SI”.
6. Cinta de opciones
La cinta de opciones en Excel es una barra horizontal que contiene pestañas y grupos de comandos relacionados con diversas funciones. Permite acceder de manera rápida y sencilla a las herramientas y funciones necesarias para trabajar con hojas de cálculo y datos.
Las pestañas que contiene esta sección son las siguientes:
- Archivo: Esta pestaña te brinda varias opciones como crear, guardar, compartir y exportar, así como configurar permisos para otras funciones.
- Inicio: Contiene comandos para el formato de celdas, estilos, alineación, bordes y relleno de celdas, así como funciones para copiar, pegar, deshacer, ordenar y filtrar datos.
- Diseño de página: Podrás personalizar el diseño de impresión, como los márgenes, la orientación de la página, el tamaño del papel, los saltos de página y los encabezados y pies de página.
- Fórmulas: Contiene funciones matemáticas y lógicas predefinidas en Excel, así como herramientas para crear fórmulas personalizadas y verificar las fórmulas existentes.
- Datos: Contiene comandos para importar y exportar datos, ordenar, filtrar y consolidar datos, así como funciones para buscar, reemplazar y validar datos.
- Revisar: Podrás acceder a herramientas para revisar y corregir ortografía, realizar comentarios, proteger hojas de cálculo, realizar seguimiento de cambios y ejecutar comprobaciones de accesibilidad.
- Vista: Tienes opciones para modificar la forma en la que se muestra la hoja de cálculo además de ajustar el zoom, ocultar o mostrar elementos de la interfaz, dividir ventanas y cambiar entre diferentes vistas (diseño de página, normal o diseño de gráfico).
7. Cuadro de nombres
Es un recuadro que muestra la referencia o nombre de la celda seleccionada, así como también permite ingresar un nombre personalizado para una celda, rango de celdas, tablas, etc.
8. Barra de fórmulas
En la barra de fórmulas, puedes ingresar, editar y ver las fórmulas y funciones utilizadas en las celdas de la hoja de cálculo. Puedes ver que en esta barra encontrarás cuatro características esenciales y son los siguientes:
- Cancelar: Representado por una “x”, como su nombre lo indica sirve para cancelar cualquier operación que se esté realizando.
- Introducir: Se identifica por un check y te permite confirmar los datos o acciones que estás realizando.
- Insertar función: Representado por una fx al presionar este botón se abrirá una ventana que te permitirá insertar una nueva función o ingresar los argumentos de una función antes creada.
- Cuadro de fórmulas: Espacio donde puedes ingresar, editar y ver las fórmulas que se utilizan en las celdas de nuestra hoja de cálculo.
9. Columnas
En Excel las celdas se distribuyen mediante filas y columnas.
Las columnas se encuentran en la parte superior de la ventana y se identifican mediante letras que van desde la A hasta la Z y continúan con combinaciones de letras como AA, AB, AC, y así sucesivamente.
Por lo que cada columna tiene una letra o combinación de letras única que la identifica.
10. Filas
Las columnas por lo contrario están ordenadas de arriba hacia abajo de forma vertical y se identifican a través de números que van del 1 en adelante.
11. Barra de navegación de hojas de cálculo
También se conoce como la “barra de pestañas de hojas de cálculo”, se encuentra en la parte inferior de la ventana y te permite acceder y navegar entre las diferentes hojas de cálculo dentro de un libro de Excel.
Como se observa en esta barra, las hojas de cálculo están organizadas en pestañas individuales, que por defecto, al crear un libro de excel, automáticamente se crea una hoja de cálculo llamada “Hoja1”.
Dentro de las acciones que puedes realizar en esta barra, están: navegar por las diferentes hojas de cálculo, agregar, cambiar nombre, mover y organizar hojas de cálculo.
12. Barra de Desplazamiento
La barra de desplazamiento en Excel te permite desplazarte a través de una hoja de cálculo para visualizar áreas que están ocultas en nuestro libro de excel.
Puedes encontrar tanto una barra de desplazamiento vertical como una barra de desplazamiento horizontal.
13. Barra de Estado
Es una barra ubicada en la parte inferior de la ventana de Excel.
En ella, puedes ver información y opciones útiles sobre la hoja de cálculo en la que estás trabajando. Algunas de las características principales de esta barra son las siguientes:
- Modo de Celda: Muestra el estado de las acciones que realizamos en una celda. Hay tres modos principales en Excel: modo listo, introducir y modificar.
- Icono para grabar macro o detener grabación: muy útil para cuando estamos creando una macro
- Estado de la selección: La barra de estado muestra información sobre la selección actual de celdas, como el número de filas y columnas seleccionadas, y la suma de los valores en las celdas seleccionadas.
14. Tipo de vista
Son herramientas que se encuentran en la barra de estado y muestra las diferentes formas en que puedes visualizar tu hoja de cálculo.
Proporciona opciones para cambiar la apariencia y el diseño de la hoja de cálculo y adaptarse a tus necesidades y preferencias.
15. Zoom
Muestra el nivel de zoom actual de la hoja de cálculo. Puedes hacer clic en el porcentaje mostrado y seleccionar un nivel de zoom diferente para ajustar la visualización de la hoja.
16. Botón seleccionar todo
Puedes encontrar el botón “Seleccionar todo” en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo. Al hacer clic en este botón, se seleccionarán todas las celdas en la hoja de cálculo activa de forma rápida y sencilla.
17. Área de trabajo -celdas
El área de trabajo de Excel es el espacio principal donde puedes crear, editar y visualizar tus hojas de cálculo. Es la ventana principal de la aplicación donde se muestra la hoja de cálculo en la que estás trabajando.