Las fórmulas hacen de Excel una poderosa herramienta ya que podemos realizar una variedad de cálculos que pueden ayudarnos a ahorrar mucho tiempo. En este articulo te mostraremos algunas formulas de Excel básicas y necesarias para tu día laboral.

¿Qué es una fórmula en Excel?

Las fórmulas en Excel son expresiones que se usan para realizar cálculos de valores obtenidos desde una o más celdas de una hoja de cálculo y como resultado obtener el valor deseado. Para escribir una fórmula en excel solo insertamos el signo de igual (=) seguido de la fórmula a realizar. Por ejemplo una fórmula sencilla usando operadores matemáticos puede ser la siguiente:

=3+5*4 que nos dará como resultado 23, esto en caso de que los datos a calcular no varían, sin embargo es mejor usado cuando realizamos operaciones con datos variables insertadas en celdas =A1+B1*C1=23.

De esta manera si variamos el valor de las celdas A1, B1, o C1 el resultado será otro.

Podemos también agregar fórmulas usando funciones, veamos a qué nos referimos en el siguiente punto.

¿En qué se diferencia una fórmula de una función en Excel?

Las funciones son comandos que utilizan valores que se obtienen de argumentos predefinidos mientras que las fórmulas pueden llegar a ser un tanto más complejas ya que utilizan funciones y otras valores usando operadores matemáticos como “+,-,*”.

Ejemplos de fórmulas en Excel

Fórmulas Excel: Calcular Edad

Calcular la edad a partir de una fecha es una de las operaciones mas frecuente a realizar, y puedes hacerlo combinando la función SIFECHA() junto a la función HOY() como se muestra a continuación:

Sintaxis de la Función SIFECHA

SIFECHA(fecha_inicial;fecha_final;unidad)

“Y” : El número de años completos en el período.

=SIFECHA([@Nacimiento];HOY();"Y")

Formula Excel: Crear un código de identificación

Para crear un código de identificación aleatorio podemos usar una combinación de la función izquierda junto la función aleatorio tal como se muestra a continuación:

=IZQUIERDA(B2;3) & ALEATORIO.ENTRE(1000;9999) & A2

Explicación: La función Izquierda extrae los 3 primeros caracteres del valor de la celda B2 y se concatena ( signo “&” ) con un número aleatorio entre 1000 – 9999 y por último para evitar que se repita lo volvemos a concatenar con el índice o ID.

Fórmulas en Excel: Calcular horas trabajadas

Deja a tu jefe sorprendido y calcula las horas que han trabajado los empleados de la empresa en unos cuantos segundos.Te lo mostramos a continuación:

La sintaxis de la función NSHORA es: NSHORA(hora, minuto, segundo)

Argumentos:

• hora (obligatorio): Número que representa la hora.
• minuto (obligatorio): Número que representa los minutos.
• segundo (obligatorio): Número que representa los segundos

=[@Salida]-[@Entrada]-NSHORA(0;[@[Minutos de Receso]];0)

Explicación:

Restamos la hora de salida con la hora de entrada y los minutos en formato NSHORA

Fórmulas Excel: Calcular el porcentaje en Excel

La siguiente fórmula en Excel nos permite calcular el porcentaje correspondiente al 18 % de impuesto, agregado al precio final. Y usamos la siguiente fórmula: 

=B2*(1+C2)

 En esta fórmula, 1 se usa para representar el 100%.

Fórmula para calcular sueldo

Ahora si tu jefe te pide que calcules el sueldo de los empleados según las horas que han trabajado no te desesperes!, Excel Facilito te lo muestra a continuación:

Las fórmulas que se usan para calcular el sueldo son las siguientes:

1) =(C3-B3)*24
2) = D3 * $B$1

1. Resta la hora de salida con la hora de entrada.
2. Multiplicamos el salario por hora con las horas que se ha trabajado. No olvidemos fijar el valor del salario por hora usando la tecla F4 ($B$1) y listo el resultado se muestra a continuación:

Fórmula para calcular el tiempo de servicio

Sorprende en tu entrevista de trabajo  y aprende a calcular los años, meses y días completos de servicio de cada empleado hasta la fecha actual usando las siguientes fórmulas Excel tal como se muestra a continuación:

Función SIFECHA(fecha-inicio; fecha-final; unidad)

=SIFECHA(B3;HOY();"Y")
=SIFECHA(B3;HOY();"YM")
=SIFECHA(B3;HOY();"MD")

Fórmula Excel para calcular intereses de préstamo

Una de las fórmulas más usadas de Excel en el ámbito financiero, que nos permite calcular los intereses de cualquier crédito e incluso compararlos fácilmente antes de solicitarlo.

Lo primero que haremos es crear una tabla con los siguientes datos

El porcentaje del interés mensual lo calculamos al dividir el interés anual que suelen darnos las agencias de préstamo y lo dividimos entre 12. Las Fórmulas que usamos para calcular el interés total será el siguiente:

Función PAGO(tasa,nper,va;vf)

Para entender mejor la función la sintaxis es la siguiente: