Para poder usar la Función BUSCARV con dos condiciones aplicaremos un truco sencillo, ya que la sintaxis en si no nos permite realizar este tipo de operaciones. Comencemos!

¿Cómo usar la función BUSCARV con dos condiciones?

Para empezar, en este ejemplo usaremos dos hojas de calculo: Base de Datos (continen la lista de nombres de los empleados, el area o sucursal y las ventas correspondientes a cada vendedor) y Consulta.

Planteamiento del Problema

• Nuestro objetivo es elegir en una lista desplegable el nombre de vendedor y Area de Sucursal y obtener el Record de Ventas usando la función BUSCARV con dos condiciones (los cuales son nombre de vendedor y area).
  1. Quitar valores duplicados: En la tabla de datos existen valores duplicados dentro de las columnas “Nombre de Vendedor” y “Area de Sucursal” asi que tendremos que encontrar los valores únicos para crear las listas desplegables.
  2. Concátenar Valores: Para poder usar la Función BUSCARV con dos condiciones usaremos un metodo sencillo que consiste en concatenar dos columnas. Vamos a ello!

Resolución del Problema

Veamos paso a paso la resolución del problema.

Quitar Valores Duplicados y Crear Listas Desplegables

Empecemos!

1. Copia los valores de la columna “nombre de vendedor” y pegalo a otra columna aparte. Y Haz lo mismo con la columna “Area”
2. Vamos a Menú Datos > Herramientas de Datos > Quitar Valores Duplicados. para quitar los valores duplicados. Asi como se muestra a continuación:
3. En la hoja de cálculo “Consultas” seleccionamos la lista de nombres unicos y creamos una lista desplegable en Menú Datos > Herramientas de Datos > Validación de Datos, en criterio de validación seleccionar Lista, y los mismos pasos seguimos para crear una lista de areas.

Concatenar valores

Para usar la función BUSCARV, aplicaremos un método sencillo y practico que será concatenar el nombre de Vendedor y Area usando el símbolo “&” en una nueva columna como se muestra a continuación:

Y lo mismo se hará en la hoja de calculo consultas, concatenamos tanto el nombre del vendedor como el área en una celda aparte, como se muestra en la siguiente imagen:

A aplicar la Función BUSCARV con dos condiciones

Usamos la Función BUSCARV con los valores concatenados anteriormente como se muestra a continuación:

Cuando BUSCARV no encuentre el valor buscado saldra un Error de Excel, para evitar esto incluiremos la Función SI.ERROR. Por ultimo oculta las columnas auxiliares creadas para una mejor presentación y listo!