En este artículo verás una lista de Errores en Excel que comúnmente encontramos al trabajar con fórmulas o funciones dentro de una hoja de cálculo. Además entenderás por qué suceden dichos errores y sobre todo cómo solucionarlos.
Antes de empezar consideremos algunos puntos básicos e importantes que debemos tener en cuenta para disminuir la presencia de errores.
- Recuerda que toda fórmula o función de Excel comienza con un signo “=”
- Revisa los paréntesis, todos deben coincidir, uno de apertura y uno de cierre
- Coloca comillas en caso de ser un valor tipo texto
Lista de Errores en Excel
A continuación te mostramos una lista de los errores más comunes en Excel, su significado, el porqué suceden y cómo solucionarlos con la ayuda de algunos ejemplos. Empecemos!
| Tipo Error | Significado | ¿Por qué suceden ? | |
|---|---|---|---|
| 1 | #N/A | No disponible | La fórmula no encuentra el valor que se le ha pedido que busque |
| 2 | !#HREF! | No hay referencia | Una fórmula hace referencia a una celda que no es válida; probablemente eliminamos la celda. |
| 3 | #¡VALOR! | Valor inválido | Algún error en la escritura de la fórmula |
| 4 | #¿NOMBRE? | No puede encontrar el nombre | Error ortográfico al tipear el nombre de la fórmula |
| 5 | #¡DIV/O! | Dividido por cero | El denominador en la división es cero |
| 6 | ####### | No se puede mostrar | El contenido de la celda no se puede mostrar completamente |
| 7 | #¡NULO! | Valor vacío o núlo | No se puede determinar el rango |
| 8 | #¡NUM! | Número inválido | Contiene valores numéricos no válidos |
Error en Excel: #N/A
Significado: No disponible
¿Por qué sucede?
Normalmente este error aparece al usar las funciones de búsqueda en Excel que pueden ser: BUSCARX, BUSCARV, BUSCARH, BUSCAR O COINCIDIR donde no se encuentra el valor buscado en los datos de origen.
Por ejemplo en la siguiente imagen la búsqueda “sal” no se encuentra en la tabla de datos; por lo que la Función BuscarV devuelve el error #N/D.
¿Cómo solucionarlo?
Verificar la fórmula y observar si el rango seleccionado es el correcto o no se ha eliminado datos. Ahora bien si queremos evitar que al no encontrar el valor buscado aparezca “#N/D” podemos usar la Función SI.ERROR y colocar “Valor no encontrado”
=SI.ERROR(BUSCARV(B3;B6:C10;2;FALSO);”valor no encontrado”)
Error Excel: !#HREF!
Significado: No hay referencia
Este error se muestra cuando una fórmula hace referencia a una celda que no existe y puede presentarse debido a que por error hemos eliminado, movido o reemplazado una fila o columna parte de la fórmula. Veamos algunos casos prácticos:
Error de Referencia al eliminar una columna o fila
A continuación calculamos el total de ventas de cada empleado, para ello, haremos una suma de las ventas que realizó cada semana
Pero nota lo que pasa si eliminamos una columna… se muestra el error ¡#REF! Debido a se ha eliminado la columna.
¿Cómo solucionarlo?
- Si por error eliminaste una columna o fila solo tendrás que deshacer los cambios presionando CTRL + Z
- Evita usar referencias a celdas especificas mejor hazlo usando un rango de celdas; de esta manera si eliminas una columna Excel automáticamente actualizará los resultados, como se muestra en la siguiente imagen:
Error de Referencia Función BUSCARV
En el siguiente ejemplo se nos muestra el error #¡REF!, donde la función BUSCARV hace referencia a una columna que por error no lo hemos especificado dentro del rango seleccionado.
¿Cómo solucionarlo?
La solución es fácil, tenemos que seleccionar todo el rango necesario =BUSCARV(B3;B6:D10;3;FALSO) o modificar el valor que deseamos buscar modificando la columna =BUSCARV(B3;B6:C10;2;FALSO)
Errores en Excel: #¡VALOR!
Significado: Valor inválido
Este error suele presentarse debido a que introducimos algún valor incorrecto en la fórmula o la celda a la que hacemos referencia. Por ejemplo en el siguiente caso se muestra este error al intentar sumar un valor que no es numérico:
¿Cómo solucionarlo?
- Verifica que todos los argumentos sean del tipo datos correcto. Por ejemplo de tipo numérico, texto, fecha, etc.
- Asegúrate de quitar los espacios en blanco o caracteres especiales que puedan estar causando el error.
# ¡Valor! Con una simple resta
Un caso en el que puede presentarse este error, es al realizar una simple resta que tenga como resultado un valor negativo, esto se debe mayormente a la configuración de formato que tiene Windows en nuestro PC.
¿Cómo solucionarlo?
- Ingresamos al Panel de Control
- Clic en Reloj y Región
- Seleccionamos Región
- Ir a Pestaña Formatos
- Presionamos botón “Configuración adicional” en separador de listas, le asignamos cualquier otro signo adecuado para tu región como “;” así como se muestra en la imagen.
Después de seguir estos pasos, regresamos a nuestra hoja de cálculo, y veras que donde estaba el signo “-” aparecerá “;” así que tan solo tendrás que escribir nuevamente el signo “-” y el problema estará solucionado.
Errores en Excel: ¿#NOMBRE?
Significado: no puede encontrar la función especificada
¿Por qué sucede?
Por lo general este error ocurre cuando escribimos mal el nombre de la función y Excel no logra interpretarlo. En el siguiente ejemplo existe un error en el nombre de la función SUMA(B3:D3)
Si el nombre está correcto, probablemente el problema sea el no escribir correctamente alguna parte de la fórmula. Como se muestra a continuación que la función SUMA esta correcta pero nos faltó los dos puntos para establecer el rango =SUMA (B3:D3)
¿Cómo solucionarlo?
Verifica con cuidado que el nombre y los argumentos de la función esté escrito correctamente, algo que puede ayudarte es usar el asistente de funciones en la pestaña fórmulas > insertar función y seguir los pasos correspondientes.
Errores en Excel: #¡DIV/O!
Significado: División con cero.
¿Por qué sucede?
La razón por la que sucede es obvia, no se puede dividir un número entre cero así que Excel muestra un error.
¿Cómo solucionarlo?
La solución es fácil, solo tendrás que verificar si el denominador es cero, si fuera así mostrar un texto como “división entre cero”, esto lo puedes hacer usando la Función Si. Veamos como en la siguiente imagen:
Errores en Excel: #####
Significado: No se puede mostrar
¿Por qué sucede?
Excel muestra este error cuando la celda no es lo suficientemente ancha para mostrar todo el contenido.
¿Cómo solucionarlo?
Simplemente ajustamos el ancho de la columna o celda y listo.
Errores Excel: #¡NULO!
Significado: Valor nulo
¿Por qué sucede?
Excel devuelve este error cuando no encuentra el rango especificado y esto suele pasar al usar un operador de rango no válido o simplemente olvidamos ponerlo dentro de una fórmula. O también al insertar un operador incorrecto para la union de rangos.
¿Cómo solucionarlo?
Verificar los operadores correspondientes y ver si estamos usándolos de manera correcta. Por ejemplo :
- Operador de Rango: Corresponde a los dos puntos “:” para el operador de rango.
- Operador de unión o intersección: según su configuración de Región suele ser el punto y coma “;” o la coma “,”.
La solución al ejemplo de la imagen anterior seria la siguiente:
=SUMA(B3:B5;C3:C5)
Errores Excel: #¡NUM!
Significado: Valor númerico no válido
¿Pór que sucede?
Excel suele mostrar este error cuando no puede mostrar el resultado de una operación matemática. Y esto puede pasar por tres razones:
- La operación que se quiere realizar es imposible. Por ejemplo la raiz de un número negativo: =RAIZ(-6)
- O también porque el resultado de un cálculo es demasiado grande o pequeño. Por ejemplo =POTENCIA (1000;200)
¿Cómo solucionarlo?
Para poder solucionar este error debemos fijarnos en cada valor numérico y ver si el valor y la operación a realizar es la correcta.
