¿Qué son las tablas dinámicas?

Las Tablas dinámicas son herramientas avanzadas que nos permiten resumir información desde un rango o base de datos, con el fin de crear cálculos, filtrar datos, crear reportes y comparaciones. Por lo tanto las tablas dinámicas sirven para agilizar el análisis de datos y entender lo que está sucediendo con la información que hemos seleccionado.

¿Cuáles son los elementos de una tabla dinámica?

Una tabla dinámica está compuesta por cinco elementos básicos como son: Los campos, las filas, las columnas, los valores y los filtros que aplicaremos. 

• Filtros: Son los campos que utilizaremos para seleccionar los datos que queremos mostrar

¿Cuál es la diferencia entre una tabla y una tabla dinámica?

La principal diferencia entre una tabla normal y una tabla dinámica está en que:

• Las tablas normales una vez creadas cuentan con una estructura fija, esto quiere decir que no podemos manejar los datos de tal manera que nos permita filtrar datos, quitar columnas, agregar columnas, etc. 

• Mientras que las tablas dinámicas que como su nombre lo indica cuentan con una estructura dinámica que nos permite manejar los datos, tanto columnas, filas, campos de manera flexible.

¿Cómo se hace una tabla dinámica en Excel?

Antes de empezar, te recomendamos tomarte un tiempo para preparar los datos y puedas obtener los resultados deseados, para ello considera las siguientes puntos:

Preparación de datos para crear una Tabla dinámica

1. Estructura los datos en forma de tabla: Verifica que el origen de datos o rango tenga una estructura y esté organizada como una tabla normal con columnas y filas. 
2. Encabezados de columnas: Es importante que la tabla de datos cuente con una sola fila de encabezados por columna, y como recomendación que este se ubique en la primera fila.
3. Verifica los datos: Revisa que toda la información esté correcta y no haya celdas vacías donde si se necesitan valores, esto es importante para posteriormente crear tus 

reportes con la ayuda de las tablas dinámicas.

En la siguiente imagen verás cómo estructurar correctamente los datos para crear una tabla dinámica:

Crear una tabla dinámica paso a paso

Después de aplicar los puntos anteriores es hora de empezar. Para crear una tabla dinámica seguiremos los siguientes pasos:

1. Seleccione el rango del cual desea crear una tabla dinámica
2. Ve a la pestaña Insertar y selecciona “Tabla dinámica” en la sección Tablas

Y se te mostrará la siguiente ventana:

Donde se nos pedirá:

1. Seleccionar la tabla o rango del cual será los datos para crear la tabla dinámica
2. Seleccionar si queremos que se cree en una nueva hoja de cálculo o una existente

Y se abrirá la siguiente ventana

Ahora ya estamos listos para crear el informe en la tabla dinámica, para esto solo tenemos que configurar los campos y valores que deseamos mostrar. 

Campos de tabla dinámica

En esta sección encontrarás los campos requeridos para crear el informe, y solo tendrás que arrastrar estos campos a las cuatro áreas que se muestran en la parte inferior del panel.

En nuestro ejemplo queremos crear un informe que muestre:

•  la venta total por categoría
• En relación a la zona y las ciudades correspondiente
• Filtrar datos usando la forma de pago

 El panel de campos de tabla dinámica quedaría de la siguiente manera:

Una vez realizado los pasos anteriores el resultado será verá como se muestra en la siguiente imagen:

Como vemos el informe muestra la suma de ventas por categoría, zona y ciudad además muestra la suma general total de ventas por categoría. 

Los campos y valores que se muestran no son fijos sino dinámicos como su nombre lo indica podemos modificar la tabla en el panel campos de tabla dinámica cuantas veces queramos y los cambios se realizarán.