Ahora que sabes que las macros son una poderosa herramienta que te permiten automatizar tareas repetitivas y ahorrar tiempo en tu trabajo diario. A continuación, te mostraré los pasos básicos para crear una macro en Excel:
Habilitar pestaña programador para crear macros
Antes de empezar asegurate de tener habilitado la pestaña programador, en caso de no tenerlo habilitado, no te preocupes a continuacion te enseñamos como hacerlo:
- Haz clic derecho en cualquier parte de la cinta de opciones y elige “Personalizar la cinta de opciones…”
- En la sección “personalizar cinta de opciones” activar la pestaña “programador”
Grabar Macro
Despues de haber habilitado la pestaña programador en la seccion “código” . Haz clic en el botón “Grabar macro” para iniciar el proceso de grabación de la macro.
- Haz clic en el menú Programador Grabar Macro
- Asigna un nombre y opcional un atajo de teclado o una descripción. Y presionamos ACEPTAR
💡 Es recomendable usar un nombre que identifique la tarea que realizará.
💡 En caso de asignarle un atajo de teclado debemos tener cuidado de no usar uno que ya exista. Para evitar algún inconveniente podemos agregar la tecla shift ( Ctrl+Shift+letra)
💡 Si son varios usuarios los que manejan un macro es recomendable agregarle la descripción
Un vez que empieza a grabar la macro veremos que la opción de grabar macro cambia de esta manera, desde este momento podemos empezar a grabar nuestras acciones.
Crear una Macro ejemplo práctico
Ahora bien ya que sabemos cómo crear una macro veámoslo de manera practica. En el siguiente ejemplo crearemos una macro que ordene alfabéticamente una lista de nombres, para ello sigamos los siguientes pasos:
1. Haz clic en el pequeño triangulo como se muestra en la imagen y elegimos ordenar la lista de (A-Z) o ascendente.
2. Al terminar todas las instrucciones detenemos la grabación, puedes hacerlo al hacer clic en el pequeño cuadrado que aparece en la parte inferior de la pantalla como se muestra en la imagen.
3. Haz una prueba y ejecuta la macro (según la combinación de teclas asignada o la ventana programador > opción Macros). Y listo!
