Como usuario de Excel te interesará conocer algunos Trucos Excel indispensables y avanzados que te salvarán el día y te ayudaran a trabajar mejor y más rápido a la hora de hacer inventarios, reportes. Vamos a ello!
Aprende Trucos de Excel
Trucos Excel básicos e indispensables
Te enseñamos 5 trucos básicos e indispensables en Excel para trabajar mejor y más rápido que no te debes perder. ¡Vamos a ello!
Trucos Excel: Listas desplegables validadas
Al momento de trabajar con datos en Excel corremos el riesgo de cometer errores de inserción de datos y crear valores no existentes, por este motivo podemos usar las listas desplegables. Veamos a continuación cómo crear una lista desplegable validada.
1. Menú Datos > validación de datos ( icono que muestra en la siguiente imagen)
2. Elegimos en criterio de validación “Listas ” y listo !
Trucos Excel: Insertar / Borrar Filas o Columnas con Teclado
Un truco indispensable que debes aprender es insertar filas y columnas con tan solo usar el teclado. Te lo mostramos a continuación:
Para insertar filas
1. Seleccionamos la Fila con Shift + Barra Espaciadora
2. Y presionamos CTRL + signo “+” y para BORRAR CTRL+ signo “-”
Para insertar columnas
Paso 1: Seleccionamos la Columna con Ctrl+ Barra Espaciadora
Paso 2: Para INSERTAR Ctrl + signo “+” y para BORRAR Ctrl + signo “-”
Convertir texto a numero
En ocasiones cuando un número esta en formato de texto se nos presentará el error que se muestra a continuación:
Y convertir a número uno por uno no será ningún problema si son solo unos pocos registros los que tienes que corregir, pero ¿y si es una lista de números?. Te enseñamos el siguiente truco de convertir texto a número rápidamente.
- Seleccionar la columna > Ir al menú Datos > Texto en Columnas presionamos el botón siguiente hasta terminar y listo! así será el resultado.
Trucos Excel: Quitar duplicados
En la siguiente lista de platos notamos que existen valores duplicados, nuestro objetivo es saber cuales son los platos principales para ello vamos al
- Ir menú Datos > sección Herramientas de Datos > Quitar duplicados
Ajustar filas y columnas Automáticamente
Otro truco esencial que nos salvará el día y sorprenderá a nuestro jefe, es el de ajustar automáticamente las filas y columnas en especial si es una base de datos completa.
- Ir al menú Inicio > sección celdas > autoajustar alto de fila /autoajustar ancho de columna
Orientación de Texto
Otro truco esencial que necesitas saber para crear reportes
- ir al menú inicio > sección alineación > opción orientación y elegir la orientación que mas quieras.
Trucos Excel: Copiar Formato
Uno de los trucos que necesitas saber desde un primer momento en Excel es copiar el formato de otra celda de manera rápida y fácil. Para ello solo tenemos que ir al menú Inicio > sección Portapapeles opción Copiar Formato, como se muestra a continuación:
